Rozmowa z florystą, czyli jak się przygotować na pierwsze spotkanie
Ostatnio podpowiedziałam Wam, od czego zacząć poszukiwania florysty idealnego. Polecałam Wam umówienie się na spotkania osobiste z 3 pracowniami. Dziś pora odpowiedzieć na pytanie, jak przygotować się na takie spotkanie?
Istotne informacje – co chcę wiedzieć i dlaczego?
Czasem przychodzą do mnie pary, które nie są w stanie odpowiedzieć na wiele z zadawanych pytań. Chcąc ułatwić Wam i sobie rozmowy, przygotowałam krótki wpis, traktujący o tym, jak wyglądają początkowe ustalenia. Oczywiście wiele zależy od tego, na jakim etapie przygotowań się u mnie pojawiacie. Zazwyczaj jednak wiele elementów jest już Wam znanych, a w Waszej głowie rysuje się ogólny obraz uroczystości.
Najczęściej, jeszcze przed spotkaniem, wysyłam swoim Parom do wypełnienia ankietę, która zawiera najważniejsze i bardzo ogólne informacje. Pozwala mi to przygotować się do rozmów, a potencjalni klienci mają ułatwione zadanie przy określeniu zakresu dekoracji. Do podstawowych informacji należą:
- data uroczystości – od tego zależy nie tylko, czy mogę się podjąć realizacji zlecenia, ale również dostępność poszczególnych roślin, ich ceny oraz jakość
- miejsce zaślubin – czy będzie to kościół, Urząd Stanu Cywilnego, a może plener; jak wygląda to miejsce – czy np. malutki drewniany kościół, a może okazała bazylika, czy w plenerze jest altana, którą będziemy zdobić, czy konieczne będzie skorzystanie ze stelaży, aby zorganizować przestrzeń, w obrębie której złożycie przysięgę
- miejsce przyjęcia – wygląd wnętrza i jego otoczenie często narzuca nam styl, w którym stworzę projekt aranżacji; dekoracja powinna wpisywać się klimat miejsca i nawet jeśli Wasz zamysł nieco odbiega od wyglądu sali, którą wybraliście, należy do niego nawiązać w odpowiedni sposób
- budżet jakim dysponujecie – temat rzeka, który podejmę w kolejnym wpisie, jest on jednak istotny przed przystąpieniem do tworzenia oferty skrojonej na Waszą miarę
- rodzaj aranżacji i elementów, które według Was są niezbędne – tutaj również niezwykle pomocna okazuje się moja ankieta
- kolorystyka.
Prócz tych ogólnych zagadnień z całą pewnością usłyszycie wiele innych pytań, które mają na celu poznanie Waszego charakteru, gustu, waszych wyborów. Świetnym pomysłem jest przygotowanie zdjęć z inspiracjami. Taki moodboard jest lustrem, w którym mogę zobaczyć odbicie Waszych marzeń, upodobań i planów. Nawet jeśli zajdą się tam całkowicie sprzeczne obrazy (nie zdajecie sobie sprawy, jak dużej części z Was podobają się całkowicie różne i nie pasujące do siebie rzeczy), pozwolą mi wytyczyć granice, w których będę mogła się poruszać. W kolejnym etapie rozmów pojawiać się będzie coraz więcej szczegółów, a mianowicie:
- wygląd sukni ślubnej – konieczny, aby dobrać odpowiedni kształt i wielkość bukietu z zachowaniem wszystkich proporcji
- wygląd garnituru – pomoże dobrać odpowiednią ozdobę dla Pana Młodego
- czym dojedziecie na ślub – dekoracja auta musi się wpasować w kształt maski oraz podkreślić jego linie
- jak będą wyglądać zaproszenia i papeteria ślubna – może będą na nich wzory kwiatowe, do których uda się nawiązać
- planowana liczba gości – pomoże określić zakres dekoracji w miejscu przyjęcia oraz ilość stołów do zaaranżowania
- czy stoły będą okrągłe czy prostokątne – ma to wpływ na ilość dekoracji oraz ich rozmieszczenie
- czy istnieją rośliny, których nie tolerujecie – źle Wam się kojarzą, albo jesteście uczuleni (w końcu nie chcemy, aby któreś z Was kichało co drugie słowo w trakcie składanej przysięgi).
Stawiane pytania nie wynikają tylko z ludzkiej ciekawości. Wszystkie podejmowane przez Was decyzje pozwalają lepiej Was poznać i pomagają ustalić zakres i styl dekoracji. Nawet informacja o wybranym fotografie jest dla mnie istotną wskazówką. Oglądając jego zdjęcia, poznaję estetykę, która jest Wam bliska. Dzięki temu jest mi zdecydowanie łatwiej stworzyć spójny projekt, który będzie odzwierciedlał Wasze upodobania. Tak przygotowani z pewnością sprawicie, że rozmowy będą konkretne i doprowadzą do konstruktywnych wniosków. Po takim spotkaniu tworzę ofertę skrojoną na Waszą miarę, która jest odpowiedzią na Wasze potrzeby i możliwości. Otrzymując ją, wiecie czego możecie się spodziewać i za co będziecie płacić. Tylko od Was zależy, czy zostawimy wszystko w pierwotnej formie, czy też dokonamy jakiś zmian. Zdecydowanie łatwiej uniknąć nieporozumień i rozczarowań, kiedy tak wiele o sobie wiemy.
